Esta declaración describe la protección de los derechos de las personas con respecto al tratamiento de sus datos personales. El propósito de esta ley es garantizar la inviolabilidad de la personalidad y privacidad asegurando la protección de las personas en caso de tratamiento no autorizado de sus datos personales, en el proceso de libre circulación de datos.

1. Esta declaración define:

1.1. La gestión, mantenimiento y protección de los datos personales que incluye información privada de los clientes de RentMen y está contenida en el Registro de Datos Personales (“Registro”).

1.2. Las obligaciones del personal RentMen que procesa datos personales (“Controlador de Datos”) y su responsabilidad al cumplir estas tareas.

1.3. Los procedimientos técnicos y organizativos requeridos por el Controlador de Datos para la protección de datos personales contra el tratamiento ilícito (destrucción, pérdida o cambio ilícitos o ilegales, divulgación o acceso ilícitos, alteración o distribución no regulada, así como todas las demás formas ilegales de tratamiento de la información personal).

2. Los siguientes tipos de datos personales se mantienen en el Registro:

2.1. Identidad física, nombres, datos de pasaporte, dirección, número de teléfono y números de identificación personal.

3. El Registro recoge y almacena datos personales de los clientes de la página web:

3.1. Para ponerse en contacto con los clientes por teléfono y para enviar correspondencia sobre la finalización de los pedidos que se han recibido en el sitio web (pedidos en línea).

3.2. Para contabilidad y mercadeo directo.

4. El Registro se mantiene en forma electrónica.

4.1. El Registro está guardado en un formulario electronico y sus datos personales están seguros en los servidores de nuestros ordenadores.

4.2 El acceso a los servidores del Registro es controlado por contraseñas seguras, conocidas solo por el personal del Controlador de Datos autorizado para procesar datos personales. Un programa electrónico de procesamiento de datos se utiliza cuando se trabaja con estos datos.

4.3 La protección del Registro contra el acceso no autorizado; y la corrupción, la pérdida o la destrucción de los datos se garantiza mediante el mantenimiento de programas antivirus actualizados y de copias de seguridad regularmente programadas.

5.1. Los datos personales se recopilan mediante la colocación de pedidos en la tienda en línea de la empresa por una persona que es un cliente de acuerdo con los Términos y Condiciones Generales.

5.2. En todos los casos, las personas cuyos datos están sujetos a tratamiento de datos personales deberán presentar, a través de formularios en línea, los datos personales necesarios al Controlador de Datos responsable del procesamiento de datos personales.

5.3. La necesidad de recopilar los datos personales y los propósitos de su uso, serán comunicados a la persona que realiza el pedido por parte del Controlador de Datos.

5.4. Para rectificar los datos personales recogidos, el individuo debe presentar una solicitud oficial al Controlador de Datos.

6.1. El derecho a acceder a los datos personales contenidos en el Registro se ejercerá mediante la presentación de una solicitud por escrito al Responsable del tratamiento.

6.2. La solicitud también puede presentarse en forma electrónica.

6.3. La solicitud de acceso deberá ser presentada personalmente por el individuo o por persona explícitamente autorizada con un poder notarial público.

6.4. El controlador de datos de RentMen revisa todas las solicitudes de acceso. El límite de tiempo para revisar una solicitud es de 14 días a partir del día de presentación o de 30 días si se necesita más tiempo para recopilar los datos personales de la persona debido a dificultades inesperadas en la capacidad del controlador de datos para hacer que los datos sean accesibles.

6.5. La decisión se entregará personalmente después de la firma del solicitante o por correo con acuso de recibo.

6.6. Si los datos no existen o no pueden proporcionarse sobre una base jurídica específica, se notificará al solicitante la denegación de acceso y los motivos de la denegación. La denegación de acceso podrá ser disputada por la persona ante la autoridad respectiva y de acuerdo con el plazo legal.

6.7. Solo el personal autorizado del Controlador de Datos tiene acceso a los datos personales mediante una contraseña para acceso a archivos.

6.8. Adicionalmente, el acceso a los datos personales debe ser proporcionado por el personal del Controlador de Datos a los funcionarios directamente implicados en la liquidación y la verificación de la legalidad de los documentos de la persona que solicita: gerente, jefe de contabilidad o cualquier persona que realice operaciones de procesamiento técnicos de contabilidad contra los documentos. Es requerido que el personal del Controlador de Datos proporcione acceso a ellos a petición.

7.1. La información del registro solo puede ser accedida por el personal autorizado del Controlador de Datos. Los terceros no tienen derecho a acceder al Registro de RENTM MEDIA LTD. a menos que sea requerido por las autoridades legales (tribunales, fiscales u organismos de investigación). La ley permite que estas autoridades tengan acceso a los datos personales de los individuos.

7.2. No se requiere el consentimiento si el procesamiento de los datos personales solamente se lleva a cabo por o bajo el control de una autoridad estatal competente en materia de datos personales relativos a la comisión de infracciones legales, infracciones administrativas o acceso no autorizado. A estas personas se les concederá acceso a los datos personales y, cuando sea necesario, se proporcionarán condiciones de trabajo adecuadas en los locales de la empresa.

7.3. El acceso de las autoridades estatales a los datos personales de una persona requiere documentos legítimos debidamente legitimados, tales como órdenes escritas de la entidad respectiva, que indiquen los nombres de las personas y las razones de acceso.

7.4. En caso de cambios en el estado de la empresa del Controlador de Datos (transformación, liquidación, etc.) que requieran la transferencia del Registro por parte de la empresa a otro controlador de datos, la transmisión del Registro se realizará previa autorización de la Comisión Estatal de Protección de Datos Personales.

7.5. La decisión de conceder o denegar el acceso a los datos personales del interesado deberá ser comunicada por Controlador de Datos a terceros dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la solicitud.

8.1. Al introducir un nuevo software de procesamiento de datos personales, se establecerá un comité específico para probar y verificar las capacidades del nuevo producto para cumplir con los requisitos de la Ley de Protección de Datos Personales y garantizar la máxima protección contra el acceso no autorizado, pérdida, daño destrucción.

8.2. El incumplimiento de las obligaciones de los respectivos funcionarios en virtud del presente Reglamento y de la Ley de Protección de Datos Personales está sujeto a sanciones disciplinarias en virtud del Código del Trabajo. Cuando el incumplimiento de la obligación respectiva se ha establecido y se ha establecido por una autoridad competente, conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales, una sanción administrativa o multa puede ser impuesta. Si debido a las acciones de la persona afectada, lesiones personales han resultado en daños a un tercero, este último puede ser considerado responsable en virtud del derecho civil general o del procedimiento penal si se trata de un delito más grave por el que se establece la responsabilidad penal.

8.3. Archivo de los datos personales en un medio técnico se realiza periódicamente cada 30 días por el Controlador de Datos para mantener la información de Registro actualizada.

Para los fines de esta declaración:

9.1. El Controlador de Datos es RM MEDIA Gmbh.

9.2. Los procesadores del Controlador de Datos son el personal capacitado y autorizado para la administración y protección de datos personales.

9.3. La presente Declaración entrará en vigor el 09.01.2023.